Tulisan ini berdasarkan pengalaman pribadi ketika saya keteteran mengerjaan gawean yang datang bertubi, saling beririsan satu sama lain, bahkan saling mengganggu pada akhirnya. Hasilnya pekerjaan malah berantakan, hampir nggak ada yang selesai tepat waktu. Dan parahnya menyisakan banyak masalah.
Berikut ini share saya tentang cara mengatasi dan menyelesaikan banyak pekerjaan yang datang bersamaan agar hasilnya bisa maksimal. Minimal adalah selesai semua tanpa meninggalkan masalah. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dari awal dan ketika proses pengerjaan. Ada sedikitnya 6 point yang harus kita perhatikan.
CATAT SETIAP PEKERJAAN DAN DETAILNYA
Menggunakan media buku atau apa lah, catat daftar list pekerjaan yang harus diselesaikan. Catat juga mengenai detail pekerjaanya, apa saja yang harus dilakukan, apa saja masalah-masalahnya, rencana penyelesaian serta nanti hasil-hasilnya.
Jika catatan kita lengkap, maka akan terhindar dari yang namanya lupa hal dalam sebuah pekerjaa yang biasanya akan menimbulkan masalah dikemudian hari. Mencatat pekerjaan dan detailnya adalah salah satu ciri orang yang disiplin dan hidupnya sukses. Dan setiap dari kita pasti ingin sukses tapi selalu masalah utamanya adalah rasa malas.
Contoh realnya adalah seorang artis saja perlu manajer yang akan mengarahkan detail-detail pekerjaan yang harus diselesaikan, maka dia akan lebih sukses. Kalau kita sebagai individu yang juga ingin sukses maka kita harus memiliki manajemen sendiri. Dan mencatat pekerjaan adalah salah satu cara kita memenej diri untuk sukses.
BUAT JADWAL PENYELESAIAN SECARA PRIORITAS
Jadwal ini untuk pribadi saja nggak usah orang lain tau jadwal kita. Kita harus mengatur pembagian waktu penyelesaian pekerjaan dan kita harus punya alokasi untuk masing-masing pekerjaan. Dan yang penting adalah kita tau mana yang harus selesai dulu mana yang bisa belakangan. Ini kita nanti akan terbiasa menilai sebuah pekerjaan layak diterima atau tidak.
ALOKASIKAN SPARE ATAU WAKTU CADANGAN PENYELESAIAN
Ini untuk antisipasi jika nanti dalam penyelesaian pekerjaan ada masalah. Spare waktu inilah yang kita gunakan untuk menyelesaikan masalah yang timbul. Karena kadan masalah datang diluar rencana kita ketika sedang kerja. Ada saja kadang hal-hal yang akan menjadikan pekerjaan tertunda, maka kita paling bagus adalah memiliki spare waktu.
JANGAN GAMPANG MEMBUAT JANJI MENYELESAIKAN
Setiap pekerjaan baik itu terkait dengan orang lain atau tidak, kita yang penting adalah menyelesaikan secepat dan sebaik mungkin. Untuk yang terkait dengan orang lain jangan suka membuat janji akan selesainya pekerjaan.
Masalahnya adalan nanti kita akan merasa diburu-buru dengan target, merasa nggak tenang teringat waktu janji harus selesai. Dan akan bermasalah lagi secara batin adalah jika kita tidak bisa tepat waktu. Dari sisi kita akan merasa bersalah, dari sisi orang yang kita buat janji akan menilai negatif terhadap kita
USAHAKAN SELALU KONSISTEN TERHADAP JADWAL
Jangan merubah atau menyela jadwal kerjaan dengan kerjaan lain yang dirasa lebih mudah penyelesaiannya. Ini bahaya karena jadwal akan berantakan. Lebih baik secara keseluruha memang pekerjaan diurutkan berdasarkan kapan datangnya saja. Kerjaan yang datang duluan maka prioritas diselesaikan
AMBIL PENGALAMAN KERJA SEBELUMNYA
Suka, duka, masalah, solusi, hasil dan apapun terkait dengan sebuah pekerjaan, jadikan pengalaman untuk menyelesaikan pekerjaan selanjutnya. Jadi kita alangkah baiknya juga mencatat hal-hal tersebut. Catatan tidak harus tertulis, tetapi bisa dalam ingatan kalau kuat.
Mencatat pengalaman ini bisa juga dengan cara ditulis dalam blog seperti yang sedang aku lakukan dalam membuat tulisan ini. Tulisan ini berasal dari dukaku menyelesaikan banyak kerjaan dalam kurun waktu yang bersamaan.
ALOKASIKAN WAKTU UNTUK ISTIRAHAT DARI SEMUA KERJAAN
Percayalah, kerja terus menerus itu nggak baik sekali untuk bisa mendapatkan hasil maksimal. Minimal seminggu sekali harus dialokasikan waktu untuk kita melupakan pekerjaan walau hanya beberapa jam. Caranya banyak koq, misalkan olah raga, travelling, kuliner atau menyalurkan hobi.
Istirahat dari pekerjaan akan membuat otak kita fresh kembali dan menghilangkan stress. Akan berbeda sekali jika kita berpikir menyelesaikan pekerjaan dalam kondisi otak sudah jenuh makan cenderung akan bertambah stress, cara yang diambil maksa dan hasilnya biasanya ya nggak maksimal.
JANGAN LALAI DENGAN IBADAH
Dari sekian hal yang perlu kita usahakan di atas, yang paling penting adalah hal kita itu jangan sampai lalai dengan ibadah. Ini adalah kunci utama kita karena pastinya apa-apa yang kita lakukan harus bernilai ibadah, karena apalagi yang dicari selain untuk persiapan hari esok yang lebih baik.
Hari esok di dunia dan di alam selanjutnya. Kalau kita pertama niatkan ibadah makan kita akan menabung pahala, dan otomatis akan punya waktu khusus untuk ibadah. Ketenagan hati, keberkahan hasil adalah hal yang paling membahagiakan kita dalam menikmati hasil pekerjaan.
 |
| http://www.canstockphoto.com |
Dan sebelumnya maaf, saya bukan seorang ahli psikologi atau seorang motivator atau seorang yang ahli dalam manajemen, tapi tulisan ini tentang catatan untuk diingat kaitannya dengan posisiku mengerjakan banyak hal.
Berikut ini share saya tentang cara mengatasi dan menyelesaikan banyak pekerjaan yang datang bersamaan agar hasilnya bisa maksimal. Minimal adalah selesai semua tanpa meninggalkan masalah. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dari awal dan ketika proses pengerjaan. Ada sedikitnya 6 point yang harus kita perhatikan.
CATAT SETIAP PEKERJAAN DAN DETAILNYA
Menggunakan media buku atau apa lah, catat daftar list pekerjaan yang harus diselesaikan. Catat juga mengenai detail pekerjaanya, apa saja yang harus dilakukan, apa saja masalah-masalahnya, rencana penyelesaian serta nanti hasil-hasilnya.
Jika catatan kita lengkap, maka akan terhindar dari yang namanya lupa hal dalam sebuah pekerjaa yang biasanya akan menimbulkan masalah dikemudian hari. Mencatat pekerjaan dan detailnya adalah salah satu ciri orang yang disiplin dan hidupnya sukses. Dan setiap dari kita pasti ingin sukses tapi selalu masalah utamanya adalah rasa malas.
Contoh realnya adalah seorang artis saja perlu manajer yang akan mengarahkan detail-detail pekerjaan yang harus diselesaikan, maka dia akan lebih sukses. Kalau kita sebagai individu yang juga ingin sukses maka kita harus memiliki manajemen sendiri. Dan mencatat pekerjaan adalah salah satu cara kita memenej diri untuk sukses.
BUAT JADWAL PENYELESAIAN SECARA PRIORITAS
Jadwal ini untuk pribadi saja nggak usah orang lain tau jadwal kita. Kita harus mengatur pembagian waktu penyelesaian pekerjaan dan kita harus punya alokasi untuk masing-masing pekerjaan. Dan yang penting adalah kita tau mana yang harus selesai dulu mana yang bisa belakangan. Ini kita nanti akan terbiasa menilai sebuah pekerjaan layak diterima atau tidak.
ALOKASIKAN SPARE ATAU WAKTU CADANGAN PENYELESAIAN
Ini untuk antisipasi jika nanti dalam penyelesaian pekerjaan ada masalah. Spare waktu inilah yang kita gunakan untuk menyelesaikan masalah yang timbul. Karena kadan masalah datang diluar rencana kita ketika sedang kerja. Ada saja kadang hal-hal yang akan menjadikan pekerjaan tertunda, maka kita paling bagus adalah memiliki spare waktu.
JANGAN GAMPANG MEMBUAT JANJI MENYELESAIKAN
Setiap pekerjaan baik itu terkait dengan orang lain atau tidak, kita yang penting adalah menyelesaikan secepat dan sebaik mungkin. Untuk yang terkait dengan orang lain jangan suka membuat janji akan selesainya pekerjaan.
Masalahnya adalan nanti kita akan merasa diburu-buru dengan target, merasa nggak tenang teringat waktu janji harus selesai. Dan akan bermasalah lagi secara batin adalah jika kita tidak bisa tepat waktu. Dari sisi kita akan merasa bersalah, dari sisi orang yang kita buat janji akan menilai negatif terhadap kita
USAHAKAN SELALU KONSISTEN TERHADAP JADWAL
Jangan merubah atau menyela jadwal kerjaan dengan kerjaan lain yang dirasa lebih mudah penyelesaiannya. Ini bahaya karena jadwal akan berantakan. Lebih baik secara keseluruha memang pekerjaan diurutkan berdasarkan kapan datangnya saja. Kerjaan yang datang duluan maka prioritas diselesaikan
AMBIL PENGALAMAN KERJA SEBELUMNYA
Suka, duka, masalah, solusi, hasil dan apapun terkait dengan sebuah pekerjaan, jadikan pengalaman untuk menyelesaikan pekerjaan selanjutnya. Jadi kita alangkah baiknya juga mencatat hal-hal tersebut. Catatan tidak harus tertulis, tetapi bisa dalam ingatan kalau kuat.
Mencatat pengalaman ini bisa juga dengan cara ditulis dalam blog seperti yang sedang aku lakukan dalam membuat tulisan ini. Tulisan ini berasal dari dukaku menyelesaikan banyak kerjaan dalam kurun waktu yang bersamaan.
ALOKASIKAN WAKTU UNTUK ISTIRAHAT DARI SEMUA KERJAAN
Percayalah, kerja terus menerus itu nggak baik sekali untuk bisa mendapatkan hasil maksimal. Minimal seminggu sekali harus dialokasikan waktu untuk kita melupakan pekerjaan walau hanya beberapa jam. Caranya banyak koq, misalkan olah raga, travelling, kuliner atau menyalurkan hobi.
Istirahat dari pekerjaan akan membuat otak kita fresh kembali dan menghilangkan stress. Akan berbeda sekali jika kita berpikir menyelesaikan pekerjaan dalam kondisi otak sudah jenuh makan cenderung akan bertambah stress, cara yang diambil maksa dan hasilnya biasanya ya nggak maksimal.
JANGAN LALAI DENGAN IBADAH
Dari sekian hal yang perlu kita usahakan di atas, yang paling penting adalah hal kita itu jangan sampai lalai dengan ibadah. Ini adalah kunci utama kita karena pastinya apa-apa yang kita lakukan harus bernilai ibadah, karena apalagi yang dicari selain untuk persiapan hari esok yang lebih baik.
Hari esok di dunia dan di alam selanjutnya. Kalau kita pertama niatkan ibadah makan kita akan menabung pahala, dan otomatis akan punya waktu khusus untuk ibadah. Ketenagan hati, keberkahan hasil adalah hal yang paling membahagiakan kita dalam menikmati hasil pekerjaan.
Comments